Tietosuoja
Päivitetty 24.10.2026
AIC Consulting Oy kunnioittaa yksityisyyttäsi ja käsittelee henkilötietoja EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme verkkosivustollamme, yhteydenotoissa ja asiakassuhteissa, mihin tarkoituksiin niitä käytetään sekä miten voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi.
1. Rekisterinpitäjä
AIC Consulting Oy
Y-tunnus: 3556570-6
Sienestäjänkatu 1 B5, 11130 Riihimäki
Sähköposti: info@aic-consulting.fi
Verkkosivusto: https://www.aic-consulting.fi
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse.
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme vain toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja.
Yhteydenotot: nimi, sähköpostiosoite, viestin aihe, sisältö ja muut mahdollisesti vapaaehtoisesti annetut tiedot.
Asiakassuhteet: asiakkaiden yhteyshenkilöiden nimet, yhteystiedot, sopimus- ja laskutustiedot sekä asiakassuhteen ja projektien toteuttamiseen liittyvä viestintä.
Verkkosivuston tekniset tiedot: palvelimen ja tietoturvajärjestelmien lokitiedot, joihin voi sisältyä esimerkiksi IP-osoite, pyynnön ajankohta ja selaimen teknisiä tietoja.
Tiedot saadaan pääasiassa käyttäjältä itseltään tai asiakassuhteen yhteydessä.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Yhteydenottoihin vastaaminen: oikeutettu etu (GDPR 6.1.f) tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (6.1.b), kun niitä tehdään rekisteröidyn pyynnöstä.
Asiakassuhteiden ja sopimusten hoitaminen: sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b) tai oikeutettu etu (6.1.f) esimerkiksi yritysasiakkaiden yhteyshenkilötietojen osalta.
Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite (6.1.c).
Verkkosivuston toimivuus ja tietoturva: oikeutettu etu (6.1.f).
Oikeutettu etumme perustuu liiketoimintaan liittyvään asianmukaiseen viestintään, asiakassuhteiden hoitamiseen ja verkkopalvelun turvallisuuden varmistamiseen.
4. Yhteydenottolomake
Sivuston yhteydenottolomake on toteutettu WordPressin Fluent Forms -lisäosalla.
Lomakkeella annetut tiedot tallentuvat WordPressin tietokantaan ja toimitetaan myös AIC Consulting Oy sähköpostiin.
Käytämme tietoja yhteydenottoon vastaamiseen ja mahdollisen asiakassuhteen aloittamiseen.
Yhteystiedot ja viestin sisältö ovat tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman tarvittavia yhteystietoja emme välttämättä voi vastata.
Lomakkeen tietoja ei käytetä erilliseen suoramarkkinointiin ilman siihen soveltuvaa oikeusperustetta.
5. Evästeet ja analytiikka
Verkkosivustolla ei käytetä kävijäanalytiikkaa, mainonnan seurantaevästeitä tai käyttäjien profilointia.
Sivustolla käytetään ainoastaan teknisen toiminnan, tietoturvan tai käyttäjän pyytämien toimintojen kannalta välttämättömiä evästeitä ja vastaavia tekniikoita.
Tällaisia tietoja voidaan tarvita esimerkiksi istunnon ylläpitämiseen tai lomakkeen turvalliseen toimintaan. Niiden voimassaolo riippuu käytetystä teknisestä toiminnosta.
Välttämättömien evästeiden käyttöön ei tarvita erillistä evästesuostumusta.
6. Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus tai lainsäädäntö edellyttää.
Yhteydenotot: enintään 12 kuukautta, ellei yhteydenotto johda asiakassuhteeseen tai pidempään säilyttämiseen ole muuta perusteltua syytä. Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti, vähintään neljännesvuosittain tehtävän tarkistuksen yhteydessä.
Poistaminen koskee sekä Fluent Forms -lomakevastauksia että sähköpostiviestejä.
Asiakassuhteiden tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen vain niin kauan kuin sopimusvelvoitteet, lakisääteiset vaatimukset tai mahdollisten oikeusvaateiden käsittely edellyttävät.
Kirjanpitoaineisto: säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Tositteiden vähimmäissäilytysaika on yleensä kuusi vuotta asianomaisen tilikauden päättymisvuoden lopusta ja kirjanpitojen sekä tilinpäätösten vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
Tekniset lokitiedot: säilytetään verkkopalvelun toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeellisen ajan palveluntarjoajan lokien säilytyskäytäntöjen mukaisesti.
Varmuuskopioissa olevat tiedot poistuvat varmuuskopioiden säilytyskierron mukaisesti.
7. Palveluntarjoajat ja tietojen vastaanottajat
Henkilötietoja voivat käsitellä tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa verkkosivuston, sähköpostin, tietoturvan ja varmuuskopioinnin palveluntarjoajat.
Käytössämme ovat muun muassa:
Domainhotelli: verkkosivuston palvelinympäristö ja siihen liittyvät tekniset palvelut.
Google Drive: verkkosivuston varmuuskopioiden tallennus.
Verkkosivuston ylläpidossa käytämme WordPressiä, Fluent Forms -lomaketyökalua sekä UpdraftPlus-varmuuskopiointityökalua.
Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille eikä luovuteta kolmansille osapuolille näiden omaa mainontaa varten.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä.
8. Kansainvälinen tietojenkäsittely
Verkkosivuston varmuuskopioita tallennetaan Google Drive -pilvipalveluun. Palveluun voi liittyä henkilötietojen käsittelyä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella.
Mahdollisissa kansainvälisissä henkilötietojen siirroissa on noudatettava GDPR V luvun vaatimuksia ja käytettävä asianmukaisia siirtoperusteita ja suojatoimia.
Lisätietoja käytettävien palveluiden tietojenkäsittelystä ja siirtosuojatoimista voi pyytää rekisterinpitäjältä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on soveltuvan lainsäädännön ja käsittelyn oikeusperusteen mukaisesti oikeus:
- Saada tieto henkilötietojesi käsittelystä ja tarkastaa omat tietosi.
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
- Pyytää henkilötietojen poistamista, kun niiden säilyttämiselle ei ole lainmukaista perustetta.
- Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
- Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
- Saada tietosi siirrettävässä muodossa, jos GDPR edellytykset täyttyvät.
- Peruuttaa mahdollinen suostumuksesi milloin tahansa, jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@aic-consulting.fi.
Vastaamme tietosuojapyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Tarvittaessa voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.
Lisätiedot: https://tietosuoja.fi
10. Tietoturva
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten salatuilla verkkoyhteyksillä, käyttöoikeuksien hallinnalla ja varmuuskopioinnilla.
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joille tietojen käsittely on tarpeen tehtävien suorittamiseksi.
11. Automaattinen päätöksenteko
Emme käytä verkkosivuston kautta kerättyjä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityihin kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
12. Selosteen päivittäminen
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, kun henkilötietojen käsittely, verkkosivuston käyttämät palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat.
Ajantasainen seloste julkaistaan tällä sivulla.