Tietosuoja

Tämä tietosuojaseloste koskee verkkosivustoa aic-consulting.fi ja AIC Consulting Oy:n henkilötietojen käsittelyä. Seloste on päivitetty 31.8.2025. Tämä ei ole kattava oikeudellinen neuvonta, vaan kuvaus käytännöistämme.

Rekisterinpitäjä

AIC Consulting (Y-tunnus: 3556570-6)
Sähköposti: mailto:info@aic-consulting.fi
Postiosoite: Sienestäjänkatu 1 B5 11130 Riihimäki

Mitä tietoja käsittelemme

Yhteydenotot: nimi, sähköposti, organisaatio, viestin sisältö ja tekniset lokitiedot.
Asiakassuhde: sopimus- ja laskutustiedot, viestintä, projektimuistiot.
Verkkosivun tekniset tiedot: sivunäkymät, virhelokit ja suojaustapahtumat (ei profilointia).

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen (GDPR 6.1.b/6.1.f).
Sopimuksen toteuttaminen ja asiakassuhteen hoito (GDPR 6.1.b).
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (kirjanpito, GDPR 6.1.c).
Markkinointiviestintä suostumuksella, jos sellaista erikseen kerätään (GDPR 6.1.a).

Evästeet ja analytiikka

Välttämättömät evästeet varmistavat sivuston toiminnan (kuten istunto ja suojaus). Emme käytä niitä profilointiin.

Ei analytiikkaa: emme käytä muita kuin välttämättömiä evästeitä emmekä kolmannen osapuolen seurantaa.

Tietojen säilytysajat

Yhteydenotot: enintään 12 kk, ellei asiakassuhde jatku.
Sopimus- ja laskutustiedot: kirjanpitolain mukaisesti (6–10 vuotta).
Tekniset lokit: 6–12 kk, tietoturvan varmistamiseen.

Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Käytämme luotettuja palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyn tukena. Näihin voi kuulua mm. verkkopalvelun ylläpito (domainhotelli.fi), sähköposti (domainhotelli.fi), lomakkeet (Fluent Forms / WPForms) ja varmuuskopiointi (domainhotelli.fi). Näiden palveluntarjoajien kanssa teemme tarvittaessa tietojenkäsittelysopimukset. Pyynnöstä kerromme ajantasaisen listan käsittelijöistä.

Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pyrimme käsittelemään tiedot EU/ETA-alueella. Jos siirto kolmansiin maihin on välttämätöntä, käytämme EU:n komission vakiosopimuslausekkeita ja arvioimme siirron vaikutukset.

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus omiin tietoihin.
Oikaisu- ja poisto-oikeus (”oikeus tulla unohdetuksi”) laissa säädetyin rajoituksin.
Käsittelyn rajoittaminen ja vastustamisoikeus oikeutetun edun perusteella.
Tietojen siirto järjestelmästä toiseen (sopimukseen/suostumukseen perustuva käsittely).
Suostumuksen peruuttaminen milloin tahansa.

Voit esittää pyyntösi sähköpostitse osoitteeseen mailto:info@aic-consulting.fi. Vastaamme pääsääntöisesti kuukauden kuluessa ja varmistamme tarvittaessa henkilöllisyytesi.

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojaviranomaisen käsiteltäväksi. Suomessa valvova viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

Tietoturva

Suojaamme tietoja teknisin ja organisatorisin toimin (käyttöoikeuksien hallinta, varmuuskopiot, salatut yhteydet). Ilmoitamme lain edellyttämällä tavalla mahdollisista tietoturvaloukkauksista.

Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustolla.