2.11.2026 · @Pekko Vehviläinen

Lyhyesti: tekoälyn käyttöönoton voi aloittaa jo 950 eurolla. Rajattu pilotti maksaa 2 800–4 200 euroa (alv 0 %). Hyvin valittu kokeilu maksaa itsensä takaisin tyypillisesti muutamassa kuukaudessa – mutta ainoastaan silloin, jos se kohdistuu usein toistuvaan työhön, jonka nykyiset kustannukset tiedetään.

Tekoälystä puhutaan paljon, mutta hinnoista harvoin. Siksi kerromme, mitä palvelumme maksavat ja miten takaisinmaksuaika lasketaan, mutta myös sen milloin tekoälyhanke ei kannata.

Mitä tekoälykonsultointi maksaa?

Palvelumme on tuotteistettu kiinteähintaisiksi paketeiksi, joten tiedät kustannukset ennen kuin sitoudut mihinkään. Useimmat asiakkaat etenevät kartoituksen jälkeen pilottiin.

Kartoitus ja pilotti yhdessä maksavat siis 3 750–5 150 euroa. Ajantasaiset hinnat ja sisällöt löydät palvelusivulta.

Mitä hintaan sisältyy?

Kartoitus (alkaen 950 €) vastaa kysymykseen, mihin tekoälyä kannattaa käyttää ensimmäiseksi. Käymme läpi nykytilan ja tavoitteet, arvioimme käyttökohteet ja niiden riskit ja kirjaamme toimenpide-ehdotuksen. Kartoituksen tärkein tulos on priorisointi: mikä kohde tuottaa eniten ja millä riskillä.

Pilotti (2 800–4 200 €) testaa yhden käyttökohteen käytännössä. Valitsemme yhden työprosessin, rakennamme rajatun ratkaisun, teemme alustavan tietosuoja- ja riskiarvion ja mittaamme tulokset. Pilotin hinta riippuu siitä, riittääkö valmis työkalu hyvin ohjeistettuna vai tarvitaanko esimerkiksi omaa aineistoa hyödyntävä assistentti.

Pilotin lopputuloksena on dokumentoitu arvio siitä, kannattaako ratkaisua laajentaa. Myös kielteinen vastaus on hyvä tulos, jos se estää isomman virhesijoituksen.

Miten takaisinmaksuaika lasketaan?

Takaisinmaksuaika on kertakustannukset jaettuna kuukausittaisella nettohyödyllä. Laskelmaan tarvitaan neljä lukua, jotka useimmat organisaatiot pystyvät arvioimaan itse.

• Kertakustannukset: konsultointi sekä oman henkilöstön käyttämä aika kartoitukseen, pilottiin ja opetteluun.
• Säästetyt tunnit: kuinka paljon aikaa tehtävä vie nyt ja kuinka paljon pilotin jälkeen. Tämä on mitattavissa.
• Tuntikustannus: palkka sivukuluineen jaettuna tehdyillä työtunneilla, ei pelkkä tuntipalkka.
• Juoksevat kulut: lisenssit, käyttömaksut ja mahdollinen ylläpito.

Alla olevissa esimerkeissä luvut ovat realistisia esimerkkejä. Voit vaihtaa niiden tilalle omat lukusi.

Esimerkki 1: Pk-yrityksen tarjousten laadinta

Tulos: takaisinmaksuaika noin 4 kuukautta, jos hyöty toteutuu täysimääräisenä, ja noin 9 kuukautta, jos vain puolet.

Kahdeksan hengen asiantuntijayritys tekee kuukaudessa 20 tarjousta, ja yksi tarjous vie keskimäärin 4 tuntia. Pilotissa rakennetaan tekoälyavusteinen työtapa, joka tuottaa tarjousluonnoksen aiempien tarjousten ja asiakkaan tarpeiden pohjalta. Ihminen tarkistaa ja viimeistelee.

Takaisinmaksuaika on 5 450 € / 1 380 € ≈ 3,9 kuukautta, ja ensimmäisen vuoden nettohyöty noin 11 100 euroa.

Uusi työtapa vakiintuu vähitellen. Jos tarjoukseen laatimiseen käytetty aika lyheneekin vain 45 minuuttia, nettohyöty on 630 €/kk ja takaisinmaksuaika noin 8,7 kuukautta. Sekin on hyvä tulos, mutta ero näyttää, miksi nykytilan mittaaminen ennen pilottia on tärkeää.

Esimerkki 2: Kunnan tiedonhaun tehostaminen

Tulos: takaisinmaksuaika noin 5 kuukautta ilman jatkuvaa tukea ja noin 10 kuukautta tuen kanssa.

Kunnan palvelutiimissä on 15 työntekijää, jotka etsivät tietoa sisäisistä ohjeista ja päätöksistä keskimäärin 20 minuuttia päivässä. Pilotissa rakennetaan ohjeaineistoon perustuva tekoälyassistentti, joka puolittaa hakuajan. Lisäksi henkilöstö koulutetaan, mikä tukee myös EU:n tekoälyasetuksen tekoälylukutaitovaatimusta.

Takaisinmaksuaika on 7 950 € / 1 700 € ≈ 4,7 kuukautta. Jos kunta ottaa lisäksi asiantuntijatuen 890 €/kk, nettohyöty laskee 810 euroon kuukaudessa ja takaisinmaksuaika on noin 9,8 kuukautta.

Julkisella sektorilla säästetty aika näkyy lyhyempinä jonoina, nopeampina vastauksina ja siinä, että sama henkilöstö ehtii hoitaa enemmän. Siksi hyöty kannattaa kirjata etukäteen myös palvelun laadun mittareina, ei vain euroina.

Esimerkki 3: Entä jos tekoälyhanke ei kannata?

Tulos: takaisinmaksuaika 4,5 vuotta. Pilottia ei siis kannata tehdä.

Yritys laatii kerran vuodessa laajan vuosiraportin, johon kuluu 40 tuntia. Tekoäly voisi puolittaa työn, jolloin säästö on 20 h × 50 €/h = 1 000 euroa vuodessa. Kartoitus, pienin pilotti ja 15 tunnin oma työ maksavat yhteensä 4 500 euroa.

Takaisinmaksuaika venyy 4,5 vuoteen, ja sinä aikana sekä työkalut että raportointitarpeet ehtivät muuttua. Harvoin toistuva tehtävä on harvoin hyvä kohde ensimmäiseksi tekoälypilotiksi, vaikka tehtävä tuntuisikin työläältä.

Kartoitus maksaa itsensä takaisin ennaltaehkäisten: 950 euron selvitys voi estää 3 500 euron turhan lisäinvestoinnin ja ohjata rahat kohteeseen, jossa työ toistuu viikoittain.

Helposti unohtuvat kustannukset

Konsultin lasku on harvoin tekoälyhankkeen suurin kustannus. Laskelma vääristyy useimmiten näistä syistä:

• Oma työaika. Avainhenkilöiden aika työpajoissa, testauksessa ja opettelussa. Arvioi se tunteina ja muuta euroiksi.
• Lisenssit ja käyttömaksut. Käyttäjäkohtaisina pieniä, mutta toistuvat joka kuukausi.
• Käyttöönotto ja muutos. Työkalu ei tuota mitään, jos vanha tapa jatkuu rinnalla. Koulutus ja pelisäännöt ovat osa investointia.
• Tietosuoja ja riskit. Henkilötietoja käsittelevä ratkaisu voi vaatia vaikutustenarvioinnin (DPIA) ennen käyttöä.
• Ylläpito. Ohjeaineisto vanhenee ja työkalut päivittyvät. Jonkun pitää vastata siitä, että ratkaisu pysyy ajan tasalla.

Kolme kysymystä ennen hankit tekoälykonsultointia

1. Toistuuko tehtävä usein? Viikoittain tai päivittäin toistuva työ maksaa investoinnin takaisin nopeasti, kerran vuodessa tehtävä harvoin.
2. Tiedätkö, paljonko tehtävä vie nyt? Ilman nykytilan mittausta et voi todentaa hyötyä. Pari viikkoa yksinkertaista ajankäytön kirjaamista riittää.
3. Mihin vapautuva aika käytetään? Säästetty tunti on arvokas vain, jos se ohjataan myyntiin, asiakaspalveluun tai muuhun hyödylliseen työhön.

Jos osaat vastata kaikkiin kolmeen olet valmis pilottiin. Jos et, aloita kartoituksesta.

Lopuksi

Tekoälykonsultointi ei ole kallista, jos se kohdistuu oikeaan työhön. Hyvin valittu 3 750–5 150 euron kokonaisuus voi maksaa itsensä takaisin muutamassa kuukaudessa, huonosti valittu ei koskaan. Ero syntyy ennen ensimmäistäkään riviä koodia: käyttökohteen valinnassa ja nykytilan mittaamisessa.

Haluatko laskea takaisinmaksuajan omilla luvuillasi? Varaa maksuton 30 minuutin keskustelu. Käymme yhdessä läpi, mikä organisaatiossasi olisi järkevin ensimmäinen kohde.

Artikkelin laskelmat ovat havainnollistavia esimerkkejä. Hinnat ovat arvonlisäverottomia ja voimassa 11/2026.